Berurusan dengan Pihak Pengurusan Bangunan Bertingkat Semasa Pindah

Pindah masuk atau keluar dari kondominium atau apartmen mempunyai cabaran tersendiri kerana anda perlu berurusan dengan pihak pengurusan bangunan. Berikut adalah tip bagaimana menangani hal ini agar proses pindah berjalan lancar:

Maklumkan dan Tempah Slot Pindah

Sebaik sahaja tarikh pindah ditetapkan, hubungi pejabat pengurusan atau management office bangunan anda. Beritahu mereka bila anda bercadang untuk pindah keluar/masuk. Kebanyakan kondominium memerlukan anda menempah slot waktu untuk menggunakan lif barang. Ini penting supaya tidak berlaku pertembungan dengan penghuni lain yang mungkin turut berpindah atau menjalankan renovation. Sila maklum awal – sekurang-kurangnya 1-2 minggu sebelum – untuk memastikan tarikh pilihan anda diluluskan.

Bayar Deposit Pindah dan Dapatkan Kebenaran

Hampir semua bangunan bertingkat mengenakan deposit pindah atau deposit kerosakan (security deposit) sebelum anda dibenarkan mengangkat barang. Jumlah deposit ini berbeza – biasanya sekitar RM100 hingga RM500 – dan ia akan dipulangkan selepas selesai pindah jika tiada kerosakan pada fasiliti umum. Anda perlu membayar deposit ini dan mengisi borang kebenaran pindah di pejabat pengurusan​. Pihak pengurusan kemudian akan mengeluarkan surat kebenaran atau permit pindah yang perlu ditunjukkan kepada pengawal keselamatan pada hari pindah. Ingat, urusan deposit dan permit ini biasanya anda sendiri yang perlu lakukan – syarikat mover tidak akan uruskan hal ini bagi pihak anda​

Guna Lif Kargo dan Kemudahan Khusus

Pada hari pindah, anda mungkin dikehendaki menggunakan lif khas (lif servis) untuk memindahkan barang, bukannya lif penumpang biasa. Pihak pengurusan selalunya akan menempah satu lif untuk kegunaan pindah anda dalam slot waktu yang diberi. Mereka juga mungkin memasang lapik pelindung di dinding lif untuk mengelakkan calar. Ikut arahan mereka tentang lif mana yang boleh digunakan. Selain itu, parkir lori pindah juga perlu di lokasi yang ditetapkan – tanya pengurusan di mana lori boleh parkir (ada bangunan menyediakan ruang loading bay khas). Pastikan laluan dari unit anda ke lori sudah dikenalpasti – tanya jika troli boleh digunakan melalui lobi, dan maklumkan sekiranya perabot besar perlu dialih melalui tempat tertentu.

Patuhi Waktu Dibenarkan

Bangunan bertingkat biasanya mengehadkan waktu pindah demi keselesaan penghuni. Contohnya, pindah rumah mungkin hanya dibenarkan pada hari bekerja (Isnin-Jumaat) antara 9 pagi hingga 5 petang. Ada kondominium yang melarang sebarang aktiviti pindah pada hujung minggu atau cuti umum. Pastikan anda merancang pindah dalam waktu yang ditetapkan. Jika mover anda hanya boleh datang hujung minggu, rundingkan dengan pengurusan apakah ada kelonggaran – sesetengahnya boleh benarkan dengan syarat tertentu. Yang penting, hormati peraturan waktu supaya anda tidak dihalang di tengah jalan.

Daftar Pekerja Pindah dengan Sekuriti

Sebelum hari pindah, anda mungkin perlu menyerahkan senarai nama dan nombor IC pemandu lori dan pekerja mover kepada pihak pengurusan atau sekuriti. Ini prosedur biasa untuk mengawal keluar masuk orang luar demi keselamatan penghuni. Pada hari pindah, pekerja mover biasanya perlu mendaftar di pondok pengawal dan meninggalkan IC atau diberikan pas pelawat sebelum dibenar masuk. Pastikan anda sudah menyampaikan semua arahan ini kepada syarikat mover awal-awal supaya mereka pun bersedia (contoh: bawa salinan IC pekerja jika diminta). Sebagai tuan rumah, anda juga patut berada di lokasi untuk menemani mover semasa proses pindah, kerana anda mungkin perlu berurusan dengan pengurusan atau pengawal jika timbul apa-apa isu.

Jaga Kemudahan Awam

Ketika mengangkat dan memindah barang melalui kawasan umum (koridor, lif, lobi), berhati-hati agar tidak merosakkan kemudahan. Alas lantai dengan kadbod jika perlu semasa mengusung perabot besar untuk mengelakkan tercalar. Minta pekerja mover untuk tidak menghentam dinding atau pintu lif. Sedikit kesilapan boleh menyebabkan anda hilang deposit pindah kerana kos pembaikan akan ditolak. Biasanya selepas selesai, wakil pengurusan atau penyelenggaraan akan memeriksa laluan pindah – jika tiada kerosakan, barulah deposit anda dipulangkan sepenuhnya.

Selesaikan Urusan Selepas Pindah

Setelah lori siap dimuat dan proses pindah tamat, maklumkan pejabat pengurusan. Kembali ke pejabat untuk memaklumkan bahawa anda sudah habis pindah dan tuntut semula deposit. Biasanya wang deposit akan dipulangkan serta-merta (dalam tunai) selepas pegawai teknikal mengesahkan lif dan kawasan umum tiada kerosakan. Jika ada kerosakan kecil, mereka mungkin menolak sedikit dari deposit. Pastikan juga anda memulangkan sebarang kad akses sementara atau pas pelawat yang diberikan. Ucapkan terima kasih kepada pengawal dan staf pengurusan atas kerjasama mereka – hubungan baik akan membantu sekiranya anda perlu pindah lagi di masa depan atau untuk urusan lain di komuniti tersebut.

Mengurus perpindahan di kondominium/apartmen memang memerlukan langkah tambahan, tetapi dengan mengikuti peraturan dan komunikasi baik dengan pihak pengurusan, proses ini boleh berjalan lancar. Sentiasa berhubung dengan pejabat pengurusan sebelum, semasa, dan selepas pindah supaya tiada langkah yang tertinggal. Dengan persiapan rapi, anda dapat berpindah tanpa melanggar peraturan dan memastikan rumah lama atau baharu anda kekal dalam keadaan baik selepas proses pindah.

Rujukan:
Moving in/out will require an approval permit. Will it be handled by TheLorry?