Bingung Kirim Paket Produkmu? Pahami Proses Cara Kirim Barang Melalui Ekspedisi dan Kargo

Di era perdagangan yang tidak pernah berhenti, pengiriman barang dan paket telah menjadi unsur tak terpisahkan yang memainkan peran penting dalam bisnis. Keterjangkauan akses dan tingkat konektivitas yang semakin tinggi menjadi fokus utama dalam mengoptimalkan proses pengiriman. Dalam konteks ini, setiap individu atau perusahaan memiliki kebutuhan khusus terkait dengan bagaimana mengirim barang dan paket. Oleh karena itu, pemilihan metode yang tepat untuk mengirim paket menjadi faktor yang sangat signifikan. 

Cara Kirim Barang

Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas yang optimal dalam proses pengiriman barang, sejumlah faktor seperti volume barang, bobot barang, dan dimensi barang dapat mempengaruhi pilihan metode pengiriman yang paling sesuai.

Terutama bagi para pengusaha yang baru terjun dalam dunia bisnis, terkadang menghadapi situasi di mana pertanyaan mengenai bagaimana cara mengirim paket, dan pertanyaan tentang cara kirim barang lewat ekspedisi atau cara kirim barang lewat kargo sering kali muncul.

Dalam rangka memberikan pemahaman lebih, berikut adalah informasi mengenai prosedur tentang cara kirim barang lewat ekspedisi dan cara kirim barang lewat kargo.

Cara Kirim Barang Lewat Ekspedisi

Cara kirim paket atau barang tentunya bervariasi tergantung pada karakteristik dari barang yang akan dikirim. Terutama untuk barang-barang yang memiliki ciri-ciri berukuran kecil serta ringan, pengiriman melalui layanan ekspedisi dapat diatasi dengan mudah.

Perusahaan-perusahaan terkemuka seperti JNE, Sicepat, TIKI, dan JNT menyelenggarakan layanan pengiriman semacam ini. Dengan pilihan ini, pengirim bisa secara lancar mengirimkan paket-paket kecil mereka menuju banyak tujuan dengan aman dan tepat waktu serta salah satu cara kirim barang banyak murah.

Efisiensi dari layanan ekspedisi telah terbukti dan sering dijadikan favorit oleh banyak orang yang menginginkan pengiriman yang kilat dan aman. Lalu secara umum bagaimana cara kirim paket lewat ekspedisi? berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Sebelum dikirim, pastikan barang atau paket telah dibungkus (packing) dengan baik dan aman untuk menghindari kerusakan saat pengiriman.
2. Pada permukaan atau lapisan luar bungkus paket, tuliskan informasi penting dalam pengiriman barang yaitu secara tegas cantumkan Nama, Alamat Lengkap, dan Nomor Telepon Penerima.
3. Jangan lupa juga untuk mencantumkan rincian Nama Pengirim beserta Nomor Telepon yang bisa dihubungi bila terjadi masalah dalam pengiriman
4. Bila paket sudah siap, untuk mengetahui estimasi biaya pengiriman, ada opsi dengan memanfaatkan situs web resmi atau kunjungi langsung gerai/outlet penyedia jasa pengiriman atau ekspedisi.
5. Jika menggunakan situs web, biasanya perhitungan biaya dapat diakses setelah memberikan informasi lokasi pengirim, tujuan pengiriman, dan berat barang.
6. Jika memilih untuk datang ke gerai, maka petugas akan mengukur berat barang dan dimensi barang serta mengecek rincian tujuan pengiriman.
7. Ketika telah memutuskan untuk memulai pengiriman, sangat penting untuk memberikan informasi yang akurat tentang apa yang ada di dalam paket. Hal ini penting dikarenakan tiap penyedia jasa pengiriman memiliki aturan tertentu tentang jenis barang yang boleh dikirimkan.
8. Setelah semua data telah lengkap, maka petugas akan memberikan info mengenai biaya pengiriman.
9. Setelah pembayaran dilakukan, petugas akan menyerahkan Nomor Resi sebagai bukti transaksi kepada pelanggan.

Cara kirim paket lewat ekspedisi diatas adalah cara secara umum bila memiliki barang dalam jumlah sedikit. Bagaimana bila para pemilik bisnis mau mengirim barang dalam jumlah banyak ke banyak tujuan? Dalam situasi semacam ini, penyedia layanan ekspedisi memiliki layanan pengambilan di titik awal atau first mile delivery, yang berarti penyedia ekspedisi akan menjemput barang langsung dari tempat asalnya seperti rumah, gudang atau toko.

Proses ini dipermudah dengan adanya kolaborasi antara perusahaan e-commerce dan penyedia jasa ekspedisi. Hal ini menghasilkan data pengiriman yang sudah terintegrasi, memungkinkan pemilik bisnis hanya perlu menyiapkan barang, cetak resi dan menghubungi jasa ekspedisi.

Barang-barang tersebut kemudian akan diambil oleh pihak penyedia layanan ekspedisi dan dibawa ke pusat distribusi atau gudang untuk diteruskan ke proses pengiriman selanjutnya seperti middle mile dan last mile.

Bagaimana jika sejumlah besar barang, dengan berat dan dimensi yang besar, perlu dikirim ke satu lokasi saja? Sebenarnya perusahaan ekspedisi bisa saja melakukan hal tersebut namun biaya cenderung mahal.

Sehingga untuk menurunkan biaya dapat melalui jasa pengiriman barang yang lebih spesialis dalam mengirimkan barang dengan karakteristik barang besar dan berat serta banyak dengan satu lokasi tujuan pengiriman yaitu dengan menggunakan metode pengiriman barang kargo.

Cara Kirim Barang Lewat Kargo

Cara pengiriman barang ini tentunya berbeda dari pengiriman melalui ekspedisi, karena karakteristik barang yang dikirim melalui layanan kargo melayani pengiriman barang dengan dimensi yang besar, ukuran berat, atau dalam jumlah yang banyak ke satu tujuan.

Untuk layanan kargo sendiri memiliki beberapa cara yang dapat ditempuh, cara pertama adalah melalui jasa penyedia layanan pengiriman kargo, dan alternatif kedua adalah dengan menyewa kendaraan angkutan barang seperti sewa mobil ekspedisi dan sewa truk.

Cara Kirim Barang Lewat Penyedia Layanan Kargo

Penyedia layanan kargo memiliki beberapa spesifikasi dan metode dalam mengirim barang, namun secara umum cara kirim barang lewat kargo adalah sebagai berikut

1. Pastikan barang atau paket telah dibungkus atau packing dengan baik menggunakan kardus, bubble wrap atau kotak kayu.
2. Pengirim dapat mengukur dimensi dan berat barang terlebih dahulu sebelum pengiriman, karena data ini diperlukan untuk menentukan kirim barang kargo atau ekspedisi.
3. Setelah paket siap, pengirim dapat menghubungi penyedia layanan kargo melalui panggilan telepon atau kunjungan ke gerai langsung.
4. Pengirim dapat menjelaskan mengenai tujuan pengiriman, isi atau spesifikasi barang, dimensi barang, serta berat barang.
5. Penyedia layanan kargo akan menjelaskan aturan pengiriman, estimasi waktu pengiriman dan biaya sesuai tujuan.
6. Bila sepakat, maka tercipta kesepakatan antara konsumen dan tim administrasi penyedia layanan kargo dalam bentuk surat kesepakatan.
7. Paket sendiri dapat diberikan ke gerai/gudang atau pihak operasional akan menjemput barang berdasarkan alamat yang konsumen berikan, apabila layanan door-to-door yang dipilih. Namun bila layanan dipilih kargo reguler, biasanya pihak pengirim akan mengantarkan barang ke gudang penyedia jasa kargo
8. Di gudang, barang akan mengalami pengecekan ulang terhadap isinya dan dilakukan penimbangan untuk menghitung beratnya, apakah sesuai kesepakatan atau tidak, karena hal ini adalah faktor yang memengaruhi biaya.
9. Setelah barang dicek dan sesuai, maka tim operasional akan melaksanakan proses packing sesuai jenis barang yang akan dikirimkan atau terkadang packing sudah dilakukan oleh pihak pengirim sehingga tim operasional hanya memastikan packing sudah aman
10. Kendaraan angkut kemudian dipesan sesuai kesepakatan seperti truk, kapal, pesawat, atau gabungan beberapa mode kendaraan
11. Bila rute jauh dan diperlukan dokumen-dokumen, pihak penyedia jasa kargo biasanya akan memberikan beberapa draft atau dokumen persiapan sesuai regulasi yang berlaku yang dibutuhkan selama pengiriman. Pihak penyedia jasa kargo dan pengirim harus melengkapi dokumen tersebut sebelum pengiriman dilakukan.
12. Sebelum dikirimkan, pada beberapa kasus, barang akan diperiksa kembali melalui pemeriksaan x-ray, dengan sistem deteksi light barrier.
13. Setelah tahap pemeriksaan dan sesuai dokumen, barang siap dikirimkan ke tujuan yang telah ditetapkan sesuai jadwal kirim barang penyedia jasa kargo.
14. Saat pengiriman berlangsung, beberapa penyedia layanan menawarkan pelacakan barang secara online. Pantau status pengiriman melalui nomor resi atau platform pelacakan yang disediakan.

Cara Kirim Barang Kargo Melalui Jasa Sewa Kendaraan Angkut Barang

Cara kedua untuk pengiriman kargo adalah dengan menyewa kendaraan angkut barang. Jasa sewa kendaraan angkut barang untuk pengiriman kargo adalah cara yang memungkinkan ekspektasi pengiriman dalam satu hari atau kirim paket 1 hari sampai bila jarak dekat. Karena melalui metode ini, proses pengiriman dapat dilakukan dengan lebih cepat dan jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengirim serta memberikan fleksibilitas yang lebih besar.

Pengiriman paket melalui jasa sewa kendaraan angkut barang melibatkan serangkaian langkah krusial untuk memastikan barang terkirim dengan keamanan dan tepat waktu. Berikut adalah tahapan-tahapan umum dalam penggunaan jasa sewa kendaraan angkut barang untuk mengirim paket:

1. Sebelum dikirim, barang/paket telah dibungkus atau packing dengan baik menggunakan kardus, bubble wrap atau kotak kayu. Hal ini untuk menghindari kerusakan selama pengiriman.
2. Pilih penyedia layanan sewa kendaraan angkutan barang yang terpercaya dan memiliki reputasi baik dalam hal pengiriman kargo serta memiliki berbagai pilihan kendaraan yang sesuai dengan ukuran dan berat barang yang akan dikirim.
3. Tentukan jenis kendaraan yang paling sesuai dengan karakteristik barang yang akan dikirim, bila barang berukuran besar dan berat mencapai berat tonase maka penggunaan truk lebih diutamakan dibandingkan mobil, blindvan atau pickup/pikap.
4. Bila sudah memilih penyedia layanan sewa kendaraan angkutan barang, hubungi dan diskusikan rincian pengiriman dengan penyedia layanan. Ini meliputi informasi tentang jumlah dan berat barang, lokasi tujuan pengiriman, dan waktu yang diinginkan untuk pengiriman. Juga, pastikan untuk membahas biaya sewa kendaraan dan biaya tambahan seperti bahan bakar, supir, tenaga angkut barang, asuransi, dokumen, penggunaan jalan tol dan lain-lain.
5. Bila sudah sesuai dan memiliki kesepakatan pengiriman kargo, proses pembayaran biasanya dibayarkan sebelum pengiriman dilakukan, namun pada beberapa penyedia layanan sewa kendaraan angkutan barang bisa juga setelah pengiriman sukses dilakukan.
6. Setelah sepakat dan melakukan pembayaran, maka selanjutnya adalah penyiapan barang dan pastikan barang yang akan dikirim telah dipacking dengan aman dan sesuai dengan standar keamanan pengiriman. Bila sewa kendaraan angkut barang menggunakan metode Less Than Truck-Load (LTL) maka pastikan juga barang memiliki label dengan informasi penerima dan alamat tujuan dengan jelas.
7. Setelah barang siap dan rincian disepakati, penyedia layanan akan mengatur waktu penjemputan barang. Saat kendaraan tiba, pastikan barang diangkut dan ditempatkan dengan rapi dan aman di dalam kendaraan oleh penyedia layanan.
8. Saat pengiriman berlangsung, beberapa penyedia layanan menawarkan pelacakan barang secara online. Pantau status pengiriman melalui nomor resi atau platform pelacakan yang disediakan.
9. Setelah barang tiba di tujuan, pastikan penerima memeriksa kondisi barang sebelum menerima. Jika ada kerusakan atau kehilangan, segera laporkan kepada penyedia layanan.

Selain untuk kirim barang kargo, sewa kendaraan angkut barang juga sering digunakan untuk jasa pindahan karena dapat menampung banyak barang dalam sekali pengiriman. Penggunaan lain sewa kendaraan angkut barang juga biasa digunakan untuk kepentingan bisnis seperti jasa pengiriman barang khusus berupa jasa kirim furniture atau elektronik, kirim paket sepeda, jasa kirim piano, jasa kirim kulkas, dan jasa kirim barang besar dan berat lainnya.

TheLorry: Penyedia Layanan Kirim Barang Kargo dan Jasa Sewa Kendaraan Angkut Barang

Perusahaan TheLorry saat ini telah bekerjasama dengan banyak pihak untuk membantu kirim barang ke seluruh Indonesia. Sehingga TheLorry dapat membantu kirim barang berukuran besar, berat dan banyak atau Kargo dengan kedua cara diatas lho…

Kerja sama TheLorry dengan Wahana menjadikan pengiriman barang dengan metode Kargo reguler lebih mudah dan lebih murah. Untuk saat ini pengiriman barang kargo bersama TheLorry x Wahana baru melayani daerah Jakarta Selatan dan Tangerang Selatan dengan tujuan seluruh Indonesia.

Prosedur yang utama adalah barang harus dikirimkan ke gudang TheLorry oleh pengirim terlebih dahulu. Kemudian pihak TheLorry dan Wahana akan melakukan pengiriman sesuai dengan tujuan dan kesepakatan.

Selain dengan cara pengiriman kargo reguler, TheLorry dapat mengakomodasi pengiriman kargo melalui sewa kendaraan angkut barang menggunakan aplikasi TheLorry ataupun kesepakatan dengan sales TheLorry.

Aplikasi antar barang TheLorry saat ini dapat mengakomodasi sewa kendaraan angkut barang mulai dari blindvan, sewa pickup bak dan box, sewa truk bak dan box. Bila barang yang dikirimkan memiliki tonase lebih dari 4ton maka dapat melalui sales TheLorry karena perlu sewa truk dengan spesifikasi tertentu untuk mengirim barang sangat berat.

Diupdate : 14 September 2023
Ditulis oleh : Bani Darmawan